Casterbook

รีวิว หนังสือ นิยาย นิทาน ฯลฯ

Casterbook ความรู้ ฝังฟอนต์ลงไปในไฟล์ Word เอาไปเปิดที่ไหนก็ไม่เพี้ยน

ฝังฟอนต์ลงไปในไฟล์ Word เอาไปเปิดที่ไหนก็ไม่เพี้ยน


ฝังฟอนต์ลงไปในไฟล์ Word เอาไปเปิดที่ไหนก็ไม่เพี้ยน

เคยไหมได้รับไฟล์ Word หรือ PowerPoint จากคนอื่นมาเปิดในเครื่องตัวเองแล้วข้อความเพี้ยนไปหมด เพราะว่า Word หรือ PowerPoint หาฟอนต์ไม่เจอ หรือเราไม่ได้ลงฟอนต์นั้นไว้ในเครื่อง เจ้าโปรแกรมก็เลยแสดงด้วยฟอนต์มาตรฐานที่ใช้งานอยู่ ทำให้ข้อความเพี้ยนไปหมด แต่เรื่องแบบนี้มีวิธีแก้ได้โดยการฝังฟอนต์ลงไปในไฟล์ด้วย

 

แล้วการฝังฟอนต์มีผลอย่างไร?
เมื่อเลือกใช้วิธีฝังฟอนต์ลงไปในไฟล์ โปรแกรมจะเอาฟอนต์ที่อยู่ในเครื่องนั้นแนบลงไปในไฟล์ จะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้น แต่จะทำให้ทุกคนที่ได้ไฟล์สามารถเปิดไฟล์ได้โดยข้อความไม่เพี้ยน

เราสามารถใช้การฝังฟอนต์ได้ในโปรแกรม Microsoft Word, PowerPoint และ Publisher ที่ใช้งานบน Windows โดยยังไม่สามารถทำได้กับ Mac, iPhone, iPad, Android หรือบนเว็บนะ (ถ้าบน OS ตัวไหนได้แล้วบอกด้วยน้า 😅)

Advertisement

Advertisement

และที่สำคัญการฝังฟอนต์จะใช้งานได้เฉพาะฟอนต์ที่เราอนุญาตให้ทำการฝังได้เท่านั้นนะ

 

ดูอย่างไรว่าฟอนต์นั้นฝังลงไปในไฟล์ได้?
วิธีการดูว่าฟอนต์ที่เราใช้นั้นฝังไปในไฟล์ Word หรือ PowerPoint ได้หรือไม่นั้นไม่ยากเลย วิธีการก็แค่ไปที่ Control Panel แล้วเข้าไปที่ Fonts ตามรูปเลย

แสดงหน้าต่าง Control Panel
แสดงสิทธิ์การใช้งานฟอนต์

ให้คลิกเลือกฟอนต์ที่ต้องการแล้วดูสิทธิ์การใช้งานที่หัวข้อ Font embeddability ตามรูปข้างบน โดยสิทธิ์นี้จะมีอยู่ 4 แบบด้วยกัน ถ้าฟอนต์ใดที่อนุญาตให้ฝังลงไปในไฟล์ได้ก็สามารถใช้งานได้เลยทันที

 

รูปแบบสิทธิ์เพื่อการฝังลงไปในไฟล์ของฟอนต์

แสดงระดับสิทธิ์ในการฝังฟอนต์

ฝังฟอนต์อย่างไรหละ?
วิธีการฝังฟอนต์ไม่ยากเลย เพียงแค่ไปที่เมนู File คลิกที่คำสั่ง Options 

 แสดงการเข้าเมนู File

 แสดงการเข้าเมนู Options

 ไปที่ Save ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ

แสดงการเข้าคำสั่ง Saveที่ด้านล่างในกลุ่มของ “Preserve fidelity when sharing this document” คลิกเลือกตัวเลือก “Embed fonts in the file” แล้วคลิกที่ปุ่ม OK แล้วทำงานได้ตามปกติเลย

Advertisement

Advertisement

แสดงการเลือกตัวเลือก Embed fonts in the file

สำหรับการฝังฟอนต์มีสองตัวเลือกที่ควรพิจารณา

  • Embed only the characters used in the document (best for reducing file size)
    แบบนี้จะฝังเฉพาะฟอนต์ที่เราใช้งานบนไฟล์เท่านั้น จะทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กกว่าการฝังฟอนต์ทั้งหมดลงไป
  • Do not embed common system fonts
    ตัวเลือกนี้จะเป็นการบอกโปรแกรมว่าไม่ต้องฝังฟอนต์ที่เป็นมาตรฐานของ Windows ลงไป จะทำให้ขนาดไฟล์ของเราเล็กลงไปอีก

 

อย่าลืมบอกเพื่อนๆ ต่อนะ แล้วหลังจากนี้เราส่งไฟล์ให้ใครหรือรับไฟล์จากใคร ข้อความในไฟล์ก็จะไม่เพี้ยนอีกต่อไปแล้ว เย้ 😂

 


เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน  App TrueID โหลดเลย ฟรี !

ภาพโดยนักเขียน

หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´(エ)`〕

 

 

 

Cr.trueid

Leave a Reply

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *

TopBack to Top