Casterbook

รีวิว หนังสือ นิยาย นิทาน ฯลฯ

Casterbook ความรู้ 10 สิ่งสำคัญของงานอีเว้นท์

10 สิ่งสำคัญของงานอีเว้นท์


10 สิ่งสำคัญของงานอีเว้นท์

ขึ้นชื่อว่างาน Event แล้ว ไม่ว่าจะเป็น Event Online หรือ Event On Ground แต่ละงาน ย่อมมีองค์ประกอบที่สำคัญ ที่ทำให้เกิดงานขึ้นมา 1 งาน วันนี้ เรามาดูกันสิว่า ใน 1 งาน Event ที่จะเกิดขึ้นได้ ต้องประกอบไปด้วยอะไรบ้าง

  1. ลูกค้า [Client] : แน่นอน งาน Event จะเกิดขึ้นไม่ได้เลย ถ้าไม่มีคนจ้าง เพราะฉะนั้น สิ่งสำคัญอันดับ 1 เลย คงต้องยกให้กับ “ลูกค้าผู้น่ารัก” นอกจากจะเป็นคนจ่ายเงินแล้ว ลูกค้า ยังมีหน้าที่ มอบโจทย์ หรือ บรีฟ [Brief] รายละเอียดงานให้กับทีม Organizer ตรงจุดนี้ ถือเป็นจุดสำคัญมากที่สุดของการทำงาน Event เพราะถ้าบรีฟโจทย์ได้ชัดเจน ทีม Organizer ก็จะสามารถนำไปต่อยอดและสร้างงาน Event ออกได้ดี และตอบโจทย์ ได้มากที่สุดนั่นเองภาพการประชุมขอขอบคุณภาพประกอบที่ 1 จาก @yanalya โดย freepik
  2. งบประมาณ [Budget] : เงิน เงิน เงิน ! ตัวแปรสำคัญของงาน Event (รวมถึงทุกๆ งานในโลกนี้) แต่มักจะแปรผันกับความต้องการของลูกค้าเสมอ 555 เอาจริงๆ การจัดงาน Event 1 งาน จะให้บอกว่าควรใช้งบประมาณเท่าไหร่ดีนั้น คงจะยากน่าดู เพราะงานรูปแบบเดียวกัน อาจจะใช้งบประมาณที่ต่างกันพอสมควร ซึ่งทั้งหมด ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าและรายละเอียดของงาน รวมไปถึงคุณภาพขององค์ประกอบต่างๆ ภายในงาน เริ่มตั้งแต่ สถานที่จัดงาน โครงสร้าง เวที แสง สี เสียง หรือแม้กระทั่ง พิธีกรดำเนินงาน ซึ่งปัจจัยต่างๆ เหล่านี้ ล้วนแต่มีผลต่องบประมาณในการจัดงานแทบทั้งสิ้นภาพแก้วกาแฟ สมุดจดและปากกาขอขอบคุณ ภาพประกอบที่ 2 จาก @freepik โดย freepik

Advertisement

Advertisement

  • สถานที่ [Location] : ทุกๆ ที่ในโลกล้วนสามารถเป็นที่จัดงาน Event ได้แทบทั้งสิ้น (ถ้าตอบโจทย์และได้รับอนุญาต) ไม่ว่าจะเป็นกลางน้ำ ยอดตึก ในถ้ำ กลางป่า หรือในเมือง แล้วแต่ว่าใครจะครีเอทงานแบบไหนออกมา แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น ต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายๆ อย่าง เช่น ตอบโจทย์ของงานหรือเปล่า / สถานที่นั้นๆ มีความจุ ที่รองรับคนมาร่วมงานได้เท่าไหร่ / การเดินทางสะดวกไหม มีที่จอดรถหรือเปล่า / งบประมาณที่ไม่แพงเกินไป เป็นต้น ห้อง Jubilee Ballroomขอขอบคุณ ภาพประกอบที่ 3 จาก https://facebook.com/extremeorganizer
  • Advertisement

    Advertisement

  • แนวความคิด [Concept Idea] : ตัวตัดสินที่จะทำให้ได้งานมา ก็คือ Concept Idea ที่เด็ด แปลกใหม่ Gimmick โดนใจ ที่สำคัญต้องตอบโจทย์ที่ได้รับ ว่ากันว่า ถึงแม้งบจะบานปลาย แต่ถ้า Concept เจ๋ง Gimmick แจ๋ว Theme โดน ลูกค้าก็ยอมจ่าย แต่กว่าจะได้ Concept Idea ที่เจ๋ง สุดคูล  นั้น ไม่ใช่จะได้มาง่ายๆ เพราะต้องอาศัย “นักคิด” หรือ Creative” ที่บ้าบอ และพอมีประสบการณ์ ที่จะมองงานออกแบบทะลุปรุโปร่งนั่นเองภาพ computerภาพจากผู้เขียน
  • Advertisement

    Advertisement

  • งานออกแบบ [Design & Graphic] : ในงาน Event สิ่งที่สร้างการจดจำได้เป็นอย่างดี ก็คือ งานออกแบบโครงสร้างต่างๆ ที่ตรงตาม Concept ไม่ว่าจะเป็น เวที [Stage] แผงถ่ายรูป [Photo Backdrop] ซุ้มกิจกรรม [Booth] แผงนิทรรศการ [Exhibition Board] ซุ้มทางเข้า [Entrance] รวมถึงกราฟฟิคและสิ่งประกอบอื่นๆ อีกมากมาย ที่ต้องมีในงาน ซึ่งผู้ที่อยู่เบื้องหลัง และสร้างภาพในจินตนาการให้เป็นจริง ก็คือ Graphic Designer นั่นเองภาพเวทีขอขอบคุณ ภาพประกอบที่ 4 จาก https://facebook.com/extremeorganizer
  • ระบบแสง สี เสียง [Lighting & Sound] : ถือเป็นสิ่งจำเป็นที่ขาดไม่ได้เลย สำหรับงาน Event เพราะถ้างานนั้น เสียงไม่แน่น แสงไม่สวย ต่อให้ Concept ดี Idea โดนแค่ไหน งานก็จะดูไม่สมบูรณ์ หรืออาจจะดูกร่อยๆ ไปเลยก็ได้ภาพเวที ที่มีแสงไฟขอขอบคุณ ภาพประกอบที่ 5 จาก https://facebook.com/extremeorganizer
  • ระบบภาพ [AV System] : ไม่ว่าจะงานเล็ก หรือ งานใหญ่ ในทุกๆ งาน Event จำเป็นต้องมีจอภาพเกือบแทบทั้งสิ้น ไม่ว่าจะเป็นจอเล็กๆ อย่าง LED TV จะ 42 หรือ 49 นิ้ว ก็เลือกกันมา และใหญ่ขึ้นมาหน่อย ก็จะเป็นจอ Barco หรือ Screen ที่มีให้เลือกตั้งแต่ 2×3 ม. 4×6 ม. หรือจะเป็น 6×8 ม. พร้อมเครื่องฉาย Projector และปัจจุบันที่มาแรงแซงโค้ง ทิ้งจอแบบเก่าๆ แบบไม่เห็นฝุ่น ก็คือ จอ LED ที่มีความคมชัดและสามารถปรับขนาดได้ จะกว้าง จะแคบ จะยาว แค่ไหน ก็ตอบสนองได้ทุกความต้องการภาพจอแบบต่างๆขอขอบคุณ ภาพประกอบที่ 6 จาก https://facebook.com/extremeorganizer
  • การแสดง [Performance] : สีสันของงาน Event ที่ขาดไม่ได้อีกอย่างหนึ่ง ก็คือ การแสดงในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Dance / Special Show / Talk Show หรือ Concert ที่ตอบโจทย์ของงาน ขยายภาพของ Concept งานให้ชัดยิ่งขึ้นการแสดงในงาน Eventขอขอบคุณ ภาพประกอบที่ 7 จาก https://facebook.com/extremeorganizer
  • พิธีกร [MC] : พิธีกร หรือ ผู้ดำเนินรายการ ไม่ว่าจะเป็นพิธีกรที่มีชื่อเสียง หรือ MC Pretty ก็ล้วนมีความสำคัญกับงาน Event แทบทั้งสิ้น เพราะงานจะราบรื่น หรือล่ม อยู่ที่คนถือไมค์คนนี้ได้เช่นกัน จุดแข็งที่สำคัญของพิธีกรในงาน Event ก็คือ ต้องมีประสบการณ์และความสามารถในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดีภาพคนขอขอบคุณ ภาพประกอบที่ 8 จาก https://facebook.com/extremeorganizer
  • ทีมงาน [Staff or Crew] : อีกหนึ่งฟันเฟืองสำคัญของงาน Event ที่จะขาดไม่ได้เลยก็คือ ทีมงานเบื้องหลัง ที่ไล่ตั้งแต่ Back Stage, Front Stage ไปจนถึง Stage Manager ที่จะคอยช่วย Run งานให้ประสบความสำเร็จโดยราบรื่นภาพเงาคนขอขอบคุณ ภาพประกอบที่ 9 จาก @pressfoto โดย freepik
  • สนใจงาน Event ทุกรูปแบบ ทั้ง Online และ On Ground ติดต่อ…

    บริษัท Extreme Organizer Co., Ltd.

    คุณบัณฑิตย์ (ต้อม) 081-928-5603

    คุณพรทิพย์ (แป๋ม) 081-325-9218

    E-Mail :  [email protected]

    Facebook : https://facebook.com/extremeorganizer

    IG : @extreme_organizer

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Cr.trueid

    Leave a Reply

    อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *

    TopBack to Top