Casterbook

รีวิว หนังสือ นิยาย นิทาน ฯลฯ

Casterbook ความรู้ 3 วิธีลบ Carriage Returns (Line Breaks) หรือการขึ้นบรรทัดในใหม่ภายใน cell ของ Excel

3 วิธีลบ Carriage Returns (Line Breaks) หรือการขึ้นบรรทัดในใหม่ภายใน cell ของ Excel


3 วิธีลบ Carriage  Returns (Line Breaks) หรือการขึ้นบรรทัดในใหม่ภายใน cell ของ Excel

บางครั้งเราได้ไฟล์ Excel หรือข้อมูลจากไฟล์ต่างๆ มาใส่ในไฟล์ Excel แต่เจอปัญหาว่ามีการขึ้นบรรทัดใหม่อยู่ภายใน cell ของ Excel เป็นจำนวนมาก 

วิธีแก้เมื่อก่อน ก็ค่อยๆ ลบไปทีละ cell เคลียร์กันไป จนดึกจนดื่น งานถึกกันมากมาย 😴

หาวิธีอื่นดีกว่า หาไปหามา มีวิธีอยู่ 3 วิธีด้วยกัน ลองแล้วใช้ได้นะ ลุยกันเลย

 


ตัวอย่างข้อมูล

แสดงตัวอย่างข้อมูล

1. Find & Replace

กด Ctrl + H เพื่อเรียกหน้าต่าง Find and Replace 

ที่ Tab Replace ในช่อง Find what ให้กดปุ่ม Ctrl + J โดยไม่ต้องกดปุ่ม Enter นะ (อย่าลืมตรวจสอบนะว่าคีย์บอร์ดที่ใช้งานเป็นภาษาอังกฤษอยู่)
(แนะนำให้ลบข้อมูลในช่อง Find what ก่อนการกด Ctrl + J ไม่ว่าจะเห็นหรือไม่เห็นข้อมูลอะไรก็ตาม เพื่อให้แน่ใจว่า Ctrl + J จะใช้ได้ผลนะ)

ถ้าอยากตรวจสอบว่าจะเจอสัญลักษณ์ขึ้นบรรทัดใหม่ไหม ลองกดปุ่ม Find All ก็ได้ ถ้าเจอข้อมูลแสดงว่าใช้ได้

Advertisement

Advertisement

(ถ้าไม่เจอลองเคลียร์ข้อมูลในช่อง Find what แล้วกด Ctrl + J ใหม่อีกรอบนึงนะ)

กดที่ปุ่ม Replace All เพื่อเคลียร์การขึ้นบรรทัดใหม่ใน cell ให้หมด

 

แสดงหน้าต่าง Find and Replace

สำหรับช่อง Replace with จะไม่ใส่อะไรเลย หรือจะเคาะ spacebar สักหนึ่งครั้งก็ได้นะครับ เวลาข้อมูลมารวมกันจะได้มีเว้นวรรคหนึ่งครั้ง


 

2. Wrap Text

เลือก column, cell ที่ต้องการจะเคลียร์การขึ้นบรรทัดใหม่ใน cell ถ้าต้องการเคลียร์ทั้ง Worksheet ก็เลือกทั้ง Worksheet เลยก็ได้

ไปที่ Tab Home แล้วก็คลิกที่คำสั่ง Wrap Text ใน กลุ่มของ Alignment

 

แสดงการใช้คำสั่ง Wrap Text


 

3. Clear Format

เลือก column, cell ที่ต้องการจะเคลียร์การขึ้นบรรทัดใหม่ใน cell ถ้าต้องการเคลียร์ทั้ง Worksheet ก็เลือกทั้ง Worksheet เลยก็ได้

ไปที่ Tab Home แล้วคลิกที่คำสั่ง Clear ในกลุ่มของ Editing

Advertisement

Advertisement

คลิกที่คำสั่ง Clear Format ในลิสต์ที่แสดงอยู่

 

แสดงการใช้งานคำสั่ง Clear

 


เท่าที่ลองทั้งสามคำสั่งสามารถที่จะทำให้การขึ้นบรรทัดใหม่ใน cell หายไปได้ แต่ที่ใช้งานได้จริงและตัวขึ้นบรรทัดใหม่ใน cell หายไปได้จริงๆ คือวิธีที่ 1 เท่านั้น ส่วนวิธีที่ 2 และ 3 ตัวขึ้นบรรทัดใหม่ยังอยู่ แต่ว่าถูกซ่อนเอาไว้ เวลานำข้อมูลไปใช้ต่อ อาจจะต้องลองทดสอบก่อนว่าสามารถใช้งานได้ไม่มีปัญหาก่อนนำไปใช้งานจริงนะ

แต่วิธีที่ 1 จะยากที่สุดเลย บางครั้งจะทำไม่สำเร็จ ควรเคลียร์ในช่อง Find what หลังจากใส่ Ctrl + J ไปแล้วลองกด Find all ก่อนนะ ว่าเจอข้อมูลจริงๆ ไหม


ภาพโดยนักเขียน

หมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´(エ)`〕

เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !

Cr.trueid

Leave a Reply

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *

TopBack to Top